Nos services

NOS ACTIONS SONT MENEES EN TOUTE TRANSPARENCE AVEC NOS CLIENTS ETDANS LE RESPECT LE PLUS STRICT DU CAHIER DES CHARGES

ARCHIVAGE Nancy

AUDIT & CONSEIL EN ORGANISATION DOCUMENTAIRE

  • Analyse des processus et des outils existants
  • Réalisation d’un diagnostic de l’existant et un recensement des besoins
  • Formulation des préconisations et de nouvelles modalités d’archivage
  • Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel conduisant à la centralisation de la gestion des informations (papier et électronique)
ARCHIVAGE Nancy

TRAITEMENT INTELLECTUEL ET MATERIEL DES ARCHIVES

  • Opération de tri, récolement, classement, inventaire, etc.
  • Réalisation d’instruments de recherche, bordereaux de versement,etc.
  • Destruction d’archives et de documents confidentiels
ARCHIVAGE Nancy

FORMATION SUR LA PRATIQUE D’ARCHIVAGE

La fonction archivage :

  • Les objectifs et les missions
  • La terminologie et la cadre normatif

Les impératifs légaux

  • Cadre réglementaire (principaux textes de références)
  • Droit de la preuve
  • L’original et la copie
  • Les durées de conservation

Les outils de gestion :

  • Typologies de documents : différencier la documentation des documents d’archives
  • Procédures de gestion : analyse, tri, versement, recherche, consultation, destruction, etc.
  • Tableaux de gestion, plan de classement et inventaire
  • Principes de sécurité et de confidentialité

Rangement et stockage

  • Salle archives
  • Aménagement et bonnes pratiques (conditionnement, classement,localisation, etc.)
ARCHIVAGE Nancy

EXTERNALISATION DES ARCHIVES

Archivo vous accompagne dans la gestion externalisé de vos archives.

  • Conseils et diagnostiques
  • Conservation sécurisée de vos archives physiques dans les locaux de notre partenaire
ARCHIVAGE Nancy

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE

  • Gestion électronique de documents (GED)
  • Système d’archivage électronique (SAE)
  • Coffre-fort électronique
  • Dématérialisation/ Numérisation & indexation

ARCHIVO met à votre disposition un logiciel unique développé par notre équipe.

Pour plus d’informations sur nos prestations, contactez-nous.